6月7日下午4时，后勤服务处梁庆强处长、宿管中心王世兰主任及其他老师、学生会记者与任同学（任同学即反映情况的市民）在行政西楼后座325会议室，交流了关于开放空调的相关政策。任同学（任同学即反映情况的市民）对学校开放空调的政策规定有了了解，学生宿舍的空调处于测试阶段，待收费设施等条使用空调件成熟后，学生可自主刷卡开放冷气。同时，梁处长语重心长，以教育工作者的身份，呼吁学生们不怕吃苦，锻炼品质，刻苦学习，成长成才，提高适应能力，毕业后顺利融入社会，贡献力量。座谈会持续了2个多小时，6点多才结束，增进了后勤服务部门与学生之间的交流，使学生对学校的相关政策及措施有了更清晰的认识。