广州大学学生公寓设备及家具采购--桂花岗IC门禁采购项目校内零散采购询价采购文件

一、采购项目：

1、项目名称：广州大学学生公寓设备及家具采购--桂花岗IC门禁采购项目

2、本项目最高限价：￥ 145000.00 元

3、本项目使用地点：广州大学桂花岗校区

4、★安全责任:本项目安全措施由报价人制定方案及组织实施，并承担全部安全责任，

采购人不负责任何伤亡、劳保福利以及施工中设备材料被盗等责任。

5、★消防责任:本项目消防措施由报价人制定方案及组织实施，严格按照消防法的规

定进行操作。凡在施工期间因成交供应商过失引起的火灾事故，应由成交供应商负责，所

造成的经济损失由成交供应商负责全额赔偿。

6、★门禁产品厂商针对本项目的授权书(含技术参数点对点响应表)。

6、加★号的条款均被视为重要的指标要求，必须一一响应。若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足，将按投标无效处理。

二、采购货物或服务名称、数量、规格及技术要求：

1. 项目内容:

确定1家中标供应商，为采购人提供IC卡门禁系统。

2.具体需求

学校宿舍楼的门口人行通道门禁改造

本项目是建设广州大学桂花岗学生宿舍楼的门口人行通道门禁，安装宿舍楼共4栋，安装宿舍楼分别是南A楼，南BC楼，南D楼，南E楼。其中南A楼、南D楼安装位置在楼梯间，通过加装子母门及门禁系统，并对出入人员实行门禁管理；南E楼安装在一楼出入口处，除加装子母门及门禁系统外，需要在子母门侧边安装一不锈钢推门作为大行李通道和应急门；南B、C楼安装位置在一楼出入口处，需要对原有位置的围栏及绿化带进行拆除，拆除后铺设与校道同款的防滑砖，然后加装3通道门禁，门禁系统上方加装雨棚，通道侧面加装不锈钢推门作为大行李通道和应急门。

新装成各自独立的四个通道门，将通道用国标304#不锈钢包装进行分格。（见示意图）

1. 宿舍门禁门使用要求：

1) 南A楼在学生宿舍入口处加装不锈钢子母门,并加装门禁系统。（宽235CM，高294CM，面积约6.9M²。）；门禁控制箱安装在内侧的墙壁上。

2) 南D楼在学生宿舍入口处改装成不锈钢子母门（宽315CM，高226CM，子母门宽度170CM，剩余位置安装不锈钢网，总面积约7.1M2）。门禁控制箱安装在内侧的墙壁上。

3) 南E楼在宿舍入口处加装不锈钢子母门（宽183CM，高226CM，约4.1M2）；在不锈钢子母门侧边加装不锈钢推门（宽151CM，高226CM，面积约3.4M2）；门禁控制器安装在旁边的门卫室内。

4) 南B、C楼需要对出入口外的绿化带进行整改，敷设水泥后铺与校园同款的防滑砖（宽348CM，长371CN,面积约13M²）；楼梯口处改装成独立的三个通道（双向进出，宽约306CM），门与分隔区采用国标304#不锈钢1.5厚包制而成，顶上加装雨棚（宽400CM，长250CM，面积约10M²）；侧面采用不锈钢推门（宽180CM，高175CM，面积约3.15M²），其余部分加装不锈钢防盗网（长418CM，高350CM，面积约14.63M²）；门禁控制箱安装在楼梯间的墙壁上。

5) 要求：

1、门禁系统门锁采用电磁锁，用户刷卡后门锁自动打开，出入均需要刷卡。外界电源断电后，电插锁自动打开，保证消防畅通要求。

2、通道管理系统每个通道门单独门锁，门锁采用电插锁，用户刷卡后门锁自动打开，出入均需要刷卡。外界电源断电后，电插锁自动打开，保证消防畅通要求。在楼梯间的墙壁上安装门禁控制箱，安装3个门的紧急开关按钮，含有三个门禁的开关和闭合状态的指示灯。

3、门与分隔区采用国标304#不锈钢1.5厚包制而成。

6) 设计图纸

(如下示意图以三门通道为例，三通道大门宽约三米,具体尺寸以各栋楼宇实际量度为准)：

门禁平面图：

2. 门禁系统总体技术要求：

1) 支持国际维根26、34、42、RS485协议读卡器，能够兼容国际主流读卡器。支持大学城一卡通的学生卡。支持IC/EM/CPU卡，新采用了CPU卡国密算法加密方式，根据不同安全需求可灵活选择。

2) 系统支持三门双向控制，控制主板必须稳定耐用。

3) 支持国际通用TCP/IP通讯方式，多层协议架构、完美互访机制，保障数据通讯安全。通过区域分级，采用多级管理中心方式，实现不同的管理级别相对独立，实现集中管理与分散管理相结合。

4) 系统支持云服务器布署,支持局域网、广域网、VPN网等多种网络联网方式。并支持远程WEB登录实现跨地域管理及查询。

3. 设备要求

三.设备安装、测试和验收要求

1.设备安装

投标人必须向采购人提供本项目采购的所有硬件的安装和维护服务的全部内容，并在需要的时候配合设备使用单位完成整个系统的网络联调工作。若本项目采购的设备产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，投标人有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得采购人同意后付诸实施。

对投标人要求：

1) 要求投标人必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍。

2) 投标人应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好投标的整体方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。

3) 安装调试在设备到货后3个工作日内开始进行。

4) 投标人负责旧门禁系统的拆卸,并运输至采购人指定校内地点。

5) 投标人在设备安装后，必须完成门禁控制系统、卡片发行系统等与校园网的网络联调工作。

6) 投标人在设备安装后，必须完成大门地面的复原。

7) 所有设备均须由投标人送货上门并安装调试。用户不再支付任何费用。

8) 自系统安装工作一开始，投标人应允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。

9) 投标人和产品供货商对提供的产品保证至少叁年的产品免费技术支持售后服务。

2.测试和验收

投标人应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在使用单位监查下现场进行测试和验收。

2.1.开箱检验

1）所有设备、器材在开箱时必须完好，无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于合同要求。

2）拆箱后，投标人应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。登记册作为验收文档之一。

2.2.系统测试

系统安装完成后，按照系统要求的基本功能逐一测试。

1）单项测试：单项产品安装完成后，由投标人进行产品自身性能的测试。设备通电测试应单台进行，所有设备通电自检正常后，才能相互联结。

2）网络联机测试：网络系统安装完成后，由投标人和设备使用单位对所有采购的产品进行联网运行，并进行相应的联机测试。

3）系统运行正常，联机测试通过。

4）如商检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合格，设备使用单位有权拒收并要求赔偿。

5）投标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档交付设备使用单位。

2.3.产品验收要求

1)要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收。

2)凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品在验收时出具CCC认证证书复印件，并以在产品外部加施认证标志作为验收依据之一。

3)投标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位。

2.4.文档交付

1）中标人在完成系统建设工程后应提供所有的技术文档，包括设计方案及相关图纸、测试方案、测试报告、系统及应用软件清单和设备硬件清单、用户手册、管理员手册、安装指南等用户文档资料。

2）资料文件的内容要和所提供的设备一致。当系统及软硬件设备有变更时，中标人应提供修改后的补充文件。

2.5.试运行期的有关要求

1）中标方在合同签订后30个日历天内完成全部建设内容后的 10天内开始用户验收工作。

2）系统试运行期间，投标人应指派专人在现场指导使用人员的操作；

3）投标人应在现场排除系统试运行过程中出现的硬件或软件故障，对于易出现问题的设备提供备用件；

4）应用户的要求，投标人应随时讲解系统的结构和设计。

四、售后服务和培训要求说明

1售后服务要求

Ø ★投标人必须承诺提供本项目所投产品（含所有硬件设备、软件及传输、供电线路、配件等）3年或以上保修服务。保修期内，软件的升级与维护及本次新增硬件设备的维修均为免费上门服务。

Ø 投标人须在本地区有一定数量的技术人员提供售后技术服务。

Ø 投标人需提出完整的售后服务计划及承诺，列明质量保修期的保修范围和质量维护期的服务范围。

Ø 备件服务：投标人在设计方案及报价时，必须考虑合理的备品备件，保障用户在部分设备、模块失效的情况下，可以在1小时内利用备品、备件恢复系统的正常运行。

Ø 质保期满后，中标人应保证以合理的价格提供备件和保养服务，当发生故障时，中标人应按质保期内同样的要求进行维修处理。

Ø 故障响应

提供7×24小时的故障服务受理；

对重大故障提供7×24小时的现场支援，重大故障的现场响应时间：一小时内赶到现场。

对一般故障提供5×8小时（法定工作时间）的现场支援，一般故障的现场响应时间：（4小时内）到达现场并排除故障。

2培训要求

投标人至少必须满足本章要求的培训服务。

投标人须在系统开通后试运行期间为学校技术人员、管理人员、师生代表进行现场培训，在培训工作开始前投标人应向学校免费提供所有中培训资料，包括中文操作、维修手册，要求受训人员能够了解系统及设备的基本结构、工作原理及操作程序，能进行实际操作和日常维护，排除一般故障。

2.1所提供的培训课程表随投标文件一起提交。培训授课人必须是经过厂家认证工程师、技术员等。

2.2投标人必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文书写。

2.3培训内容与课程要求

2.3.1提供闸机配件的安装、使用培训。

2.3.2提供宿舍门禁系统和设备的安装、使用培训。

2.3.3提供软件的安装、使用培训。

2.4培训费用

投标人应将所有培训费用（含培训教材费）及各项支出列入“售后服务和培训价格表” ，所有的费用必须分别报价并计入投标总价。

五、实施时间、地点

1、2018年12月15日前。

2、地点：采购人指定的地点。

六、付款方式

签订合同后，在货物验收合格并签署《质量验收报告》之日起，采购人在收到成交人开具的发票凭证后15个工作日内，由采购人申报财务部门直接向中标人支付全部货款。

七、其它要求及说明

1、本项目以成交人报价为成交价格，成交人应按照需求中的品种、数量报价，成交价格应包含运输税费等费用，由于成交人原因漏报的项目，均视为成交人已计取，并已包含在总报价中，采购人不予以追加。

2、成交人应当自采购人发出成交通知之日起10个日历天内，按照采购人提供的合同样本与采购人签订书面合同。

3、采购人不接受非成交人的查询，也不对不成交原因作出解释。

八、评议办法：

本项目评议时不须报价人参加，根据询价文件要求及报价文件内容进行评议，在满足采购需求的前提下，按“价低者得”的原则确定成交人，评议工作结束后，我校将评议结果在我校网站进行公告。

响应文件格式

温馨提示:.投标人认为有必要说明的其他资料，如有，请提供。

格式1报价函

广州大学：

我方审阅了贵方的询价文件的全部内容，现提交我方的报价文件。

我方 （报价人全称）授权 （授权代表姓名） （职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的 采购项目询价的有关活动，并对 进行报价。

签字代表在此声明并同意

1.我方愿意遵守询价文件中的各项规定，提供符合“用户需求”所要求的货物，报价总价为 元人民币。

2.我方同意本报价自报价截止日起90天内有效。如果我方的报价被接受，则直至合同终止时止，本报价始终有效。

3.我方在参与报价前已仔细研究了询价文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此询价文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在报价人的内容，我方同意询价文件的相关条款，放弃对询价文件提出误解和质疑的一切权利。

4.我方声明报价文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与报价有关的任何其它数据或信息。

5.我方理解，最低报价不能成为中标的唯一理由。

6.我方如果中标，保证履行报价文件中承诺的全部责任和义务，切实履行采购合同中的全部条款。

7.我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的报价报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。

7、安全责任:本项目安全措施由我方制定方案及组织实施，并承担全部安全责任，采购人不负责任何伤亡、劳保福利以及施工中材料被盗等责任。

8、消防责任:本项目消防措施由我方制定方案及组织实施，严格按照消防法的规定进行操作，需用的水电由采购人协助提供，需用电源必须由采购人派有资质的电工按规范拉接，不允许我方的施工人员乱拉乱接。凡在施工期间因投标人过失引起的火灾事故应由我方负责，所造成的经济损失由我方负责全额赔偿。

8.所有有关本次报价的函电请寄：

9．报价一览表

地 址： 邮政编码：

电 话： 传 真：

报价人（法人公章）： 授权代表姓名（签字）：

日 期：

格式2 技术规格响应表

[说明]（1）报价文件应达到询价文件的技术要求，报价人在响应栏中必须逐项响应服务要求。如果报价人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”，从而可能导致严重影响评审结果。

（2）报价人认为有必要列示的其它指标可在表中列出。

报价人（法人公章）：

法定代表人（或授权代表人）：

日 期：

格式3 法定代表人身份证明书

广州大学：

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

签发日期： 单位： （盖章）

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：

联系电话：

营业执照号码： 经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

说明：1、法定代表人为企事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。

2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。